Peta Jalan Sistem Pemerintahan Cerdas IKN, "Shared Office & Services"

Secara garis besar hal itu disesuaikan dengan pemindahan dan penempatan para Aparatur Sipil Negara (ASN) yang akan ditugaskan di IKN dalam lima tahun pertama pemindahan atau periode 2024-2029.

"Kemenpan RB sudah menyusun rekomendasi rencana pemindahan ASN ke IKN. Nah untuk lima tahun pertama itu dimulai dengan fase pertama fokusnya menyiapkan miniatur penyelenggaraan pemerintah," kata Anas di Kantor Kementerian Kominfo, Jakarta Pusat, Rabu (17/4/2024).

Dilansir dari Antara, pada fase pertama para ASN masuk kategori prioritas pemindahan pertama.

Sementara pemerintah berfokus pada pemindahan unit kerja dengan tugas dan fungsi yang mendukung efektivitas penyelenggaraan pemerintahan dan dukungan Presiden dan Wakil Presiden IKN.

Pola kerja yang akan diterapkan oleh para ASN yang bertugas di fase pertama tersebut ialah pola kerja digital dan Flexible Working Arrangement (FWA).

Selanjutnya pada fase kedua, dinamai penerapan sistem Shared Office dan Shared Services System.

Para ASN yang dipindahkan pada fase ini masuk dalam kategori ASN prioritas kedua, dan hasil seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (PNS) 2024.

Selain itu para ASN ini juga berasal dari jalur mutasi ASN Pemda wilayah Kalimantan Timur.

Sistem berbagi kantor dan layanan bakal diterapkan secara terintegrasi di IKN dimulai dengan hadirnya tambahan ASN dari fase kedua ini.

"Nah terakhir di fase ketiga adalah implementasi smart goverment. Kami sudah siapkan arahan pemindahan melalui fase 1, fase 2, dan fase 3. Tentu saja ini akan mengikuti perkembangan kesiapan gedung," kata Anas.

Secara lebih detail untuk implementasi smart goverment ini bakal mulai diperkuat pada periode akhir atau sekitar 2029 dan dimulai dengan adanya pemindahan ASN yang masuk kategori pemindahan prioritas ketiga.

Pada fase ini, implementasi smart goverment tidak hanya berlangsung di IKN saja tapi juga di Jakarta.

Apabila ketiga fase ini selesai dijalankan, pemerintah juga menyiapkan langkah lanjutan yaitu dengan membuat sistem Agile Smart Goverment yang lebih tangkas dan teruji.

"Kami juga menyiapkan rancangan jangka panjang, akan ada hingga fase kelima. Ini menciptakan desain sistem pemerintahan yang lincah diwujudkan dengan dukungan pemerintah yang memanfaatkan teknologi seperti artificial intelligence (AI) dan lainnya," tutupnya.